Acheteur

Mission/objectif principal du poste

Dans le cadre de la transformation de la chaîne d’approvisionnement, le service Chaîne d’approvisionnement lance au niveau groupe plusieurs appels d’offres (achats directs) afin de créer notre propre catalogue de prix. Ce rôle offre l’opportunité de mener des négociations, des offres complexes, d’effectuer un choix stratégique de fournisseurs et de gérer plusieurs appels d’offres/demandes de prix, de bout en bout. Cela comprendra la gestion des fournisseurs, des revues trimestrielles des prix – qui dépendent en grande partie des coûts des matières premières, la gestion des contrats, l’amélioration continue de l’équipement et du service et des revues mensuelles des performances. L’Acheteur interagira avec des fournisseurs internationaux situés partout dans le monde et avec des parties prenantes internes.

Responsabilités clés du poste

Leadership et gestion du personnel

·       Capacité de travailler en équipe

·       Responsable de l’auto-apprentissage et du développement

·       Assurer un travail cohérent avec les domaines fonctionnels

·       Responsable du respect et de la priorisation de ses propres objectifs / délais

·       Fournir des informations au supérieur hiérarchique sur les réalisations professionnelles, les défis individuels/de l’équipe

·       Diriger des réunions d’équipe et contribuer dans des domaines spécialisés/techniques, si nécessaire

Gouvernance

Réunion ad hoc et opérationnelle

·        Travailler à atteindre les objectifs opérationnels ayant un impact significatif sur les résultats du service.

·        Mettre en place et gérer des réunions ad hoc pour les besoins opérationnels quotidiens en cas de besoin

Processus de recours à la hiérarchie

·        Résoudre les situations où un recours à la hiérarchie est nécessaire conformément aux procédures de résolution des situations, définies

Société exploitante

·        Concevoir et mettre en œuvre des changements opérationnels et fournir l’évaluation de l’impact sur l’utilisateur

Performance

·        Améliorer la productivité et la qualité grâce à des initiatives de pratiques de pointe

Relevant de

·        Fournir des informations au supérieur hiérarchique (le cas échéant) concernant les progrès réalisés au sein du service et conformément aux paramètres de mesure définis par l’organisation

Livraison opérationnelle

·        Identifier de nouveaux fournisseurs potentiels afin de créer des défis pour les fournisseurs en place

·        Gérer le processus des accords de confidentialité

·        Préparation du document de demandes de prix (périmètre de travail, due diligences, modèle de prix)

·        Réaliser l’évaluation des fournisseurs (fiche de résultats par société exploitante et par fournisseur, analyse de la due diligence, niveau de conformité…)

·        Mener des négociations avec le fournisseur en se basant sur une analyse du coût total de possession

·        Fournir des rapports concernant l’avancement au directeur de la chaîne d’approvisionnement du groupe

·        Mise à jour quotidienne du plan pour effectuer le choix des fournisseurs pour la chaîne d’approvisionnement

·        Préparation de la présentation et de la documentation nécessaire à l’agrément d’un fournisseur

·        Coordination de la discussion autour des contrats avec les parties prenantes juridiques et internes

·        Mener la négociation du contrat avec le fournisseur

·        Gestion des fournisseurs

·        Identifier les initiatives d’amélioration continue avec les fournisseurs et coordonner leur mise en œuvre

·        Gérer et coordonner les revues des fournisseurs mensuelles/trimestrielles

·        Toute autre tâche raisonnablement requise par le directeur du service

Indicateurs de performance clés

·        S’assurer que le processus, les politiques et les procédures soient suivis

·        Démontrez les valeurs de HT

·        Valeur créée grâce à l’engagement des parties prenantes

·        Valeur créée par l’amélioration du processus

Dépendances du poste

Politiques et procédures de HT

Recours à la hiérarchie pour tout risque important

Présentation des parties prenantes               

Parties prenantes internes : Interaction et relation

Directeur de la chaîne d’approvisionnement du groupe

Directeur des achats du groupe

Directeur de la livraison et des opérations

Finance du groupe

Finance de la société exploitante

Parties prenantes externes : Interaction et relation

Fournisseurs