Finance and Tax Manager

Job Description

 

 

FONCTION:            

 

FINANCE & TAX MANAGER

 

SUPERVISION:  

 

DIRECTEUR FINANCIER


Nom:


OPCO:
Senegal


DEPARTEMENT:
Finances

LIEU : Dakar

 

 

1-    Missions :

 

 

Le titulaire a pour attribution la coordination et l’exécution de toutes les activités en rapport avec la comptabilité et les taxes aussi bien à l’intérieur du département Finance, dans les autres départements (CBO compris) que les partenaires extérieurs.

Il a la responsabilité de la supervision des activités de toutes les comptabilités auxiliaires et la trésorerie.

A ce titre, il assume  la responsabilité de la production des états financiers de fin d’année  ainsi que des rapports financiers mensuels dans les délais indiqués et avec la qualité requise. Maintenir un environnement de contrôle interne solide au sein de la Direction Financière

Faire le suivi et la clôture des points de contrôle interne ou d’audit externe

Ses responsabilités concernent également les aspects ci-dessous

 

–        Implémentation et respect des procédures comptables et financières au sein de la Direction Financière

–        Implémentation des procédures dans les autres départements en partenariat avec les chefs de départements concernés, ou le point de vue comptable est réquis

–        Organisation des séances de travail avec les autres départements pour expliquer les procédures comptables et financières et ainsi faciliter leur adhésion et implémentation. 

–        Coordination générale des missions d’audit (externe et interne).

–        Identification des besoins de formation et de développement des équipes placées sous sa supervision.

–        Développement des agents  à travers les  séances de formation, les séances de coaching et les séances de revues.

–        Pilote de tous les projets en relation avec la Finance, émanant d’une initiation locale ou Groupe

 

 

2-    Activités Principales:

 

 

 

 

Resultats attendus (“QUOI”)

 

Activités (“Comment”)

 

Etre le répondant du Centre de Services Partagés (CBO) 

 

–        Travailler en étroite collaboration avec le CBO et le Manager Reporting ou Management Accountant.

–        Procéder à toutes les réconciliations, sous l’autorité du CFO

–        et procéder à tous les contrôles demandés  par le CBO.

Organisation et coordination de l’élaboration des états financiers périodiques en relation avec les cabinets d’assistance comptable

–        S’assurer que les états financiers sont établis  en conformité avec les normes comptables en vigueur.

–         Assurer que les postes du bilan, du compte de résultat et des tableaux annexes sont établis en conformité avec les normes de classification et de regroupements en vigueur.

–        S assurer que les implications fiscales ont été prises en compte dans l’élaboration des états financiers de fin d’année.

–         

 Contribution à la production des reporting mensuels à envoyer au Groupe dans les délais requis

–        S’assurer que les états financiers mensuels sont établis  en conformité avec les normes comptables définies par le Groupe.

–        Collaborer efficacement avec les autres départements et en l’occurrence la division Reporting afin que les informations soient obtenues pour les besoins de clôture.

–        Organisation et planification des activités d’analyse et de réconciliation des comptes.

–        Concevoir des plans détaillés d’analyse et de réconciliation des comptes

–        S’assurer que les comptes de bilan et de gestion sont analysés régulièrement par les équipes comptables  en collaboration avec les autres  départements  (Réconciliations, rapprochement, demande d’informations)

–         Faire la revue périodique des analyses de comptes préparés par les collaborateurs et les signer.

–        Adhérer au planning de réconciliations prévues par le groupe.

 

 Coordination  des missions d’audit des comptes effectués par les cabinets d’audit externes et les missions d’audit interne portant sur la Finance

1.     Organiser la logistique (espace de travail, accueil,  préparations des informations et documents demandés par les auditeurs, réunions internes avec les  départements).

  1. Organiser le travail de telle sorte que les informations et les documents demandés par les auditeurs soient transmis dans les délais impartis.
  2. Tenir les séances de travail préliminaires avec les auditeurs  afin de discuter des points d’audit potentiels et les résorber avant les séances de restitution avec le CFO.
  3. S’assurer de l’implémentation des points d’audit des autres départements en faisant le follow up.

S’assurer de la mise en place d’un environnement de contrôles robuste pour sécuriser le business. En  l’occurrence la rédaction procédures fortes au niveau de la Comptabilité et de la trésorerie. Alignement sans faille avec les exigences du Contrôle Interne.

      1 :   Identifier les zones de risque et proposer des plans de mitigation

      2- Mettre en place un manuel de procédures comptables pour les activités comptables.

     3: Implémentation des procédures de gestion de la trésorerie portant sur les encaissements et les paiements.

    4- Adhérence avec les process et exigences du Contrôle Interne. Faire le suivi et clôturer à temps, les points d’audit soulevé aussi bien par les auditeurs externes que le Contrôle Interne. 

 

Gestion des ressources humaines optimale et preuve de leadership.

1-    Encadrer et diriger une équipe d’au moins 12 personnes : coacher, inspirer et motiver pour atteindre les résultats escomptés.

2-    Développement de l’équipe en identifiant les lacunes qu’il faut combler et les besoin en formation

3-    Assurer l’intérim du CFO pendant ses absences, quand proposé.

 

Gestion optimale des taxes

1-    Procéder à toutes les déclarations de taxes dans les délais et selon les normes.

2-    Répondre à toutes les requêtes fiscales et au besoin faire intervenir le conseil, dans la limite du contrat d’assistance.

3-    S’assurer qu’aucune pénalité fiscale ne sera payée par la faute de la société

 

Gestion optimale de la trésorerie

1-    Faire le suivi des dépenses payées par Petty cash

2-    Assurer la coordination et la supervision des divers paiements de l’entreprise

3-    Procéder à des contrôles de caisse périodiques

4-    Etablir les prévisions de trésorerie ou cash forecast

5-    Proposer à la hiérarchie des priorités de paiement et surtout alerter en avance,  d’éventuelles tensions de trésorerie

Adh’oc

1      : S’impliquer et piloter tout projet nouveau qui adviendrait dans l’entreprise.

 

 

 

 

 

 

3- INDICATEURS CLES DE PERFORMANCES

 

Fonctionnels

 

§  Délais de soumissions des reporting et des états financiers de fin d’année

§  Fiscal tracker ou points de fiscalités pendants

§  Qualité des reporting

§  Qualité de l’analyse des comptes et des délais de réalisations des analyses et des réconciliations de compte

§  Qualité des points soulevés et leur résolution par les auditeurs et contrôleurs internes.

§  Qualifications des rapports d’audit externes de fin d’année du CAC et de l’audit trimestriel

 

 

 

Leaderships

 

§  Plan de succession et de développement  des collaborateurs

§  Score de l’OPCO HTC au contrôle interne du groupe.

§  Capacité de résolution des problèmes

§  Capacité de travailler en équipe  et surtout avec les interlocuteurs divers

§  Capacités à assurer l’intérim du CFO

Personal Specification

  • QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES:

 

 

 

 

Niveau d’éducation et connaissances fonctionnelles et techniques

§  Diplôme universitaire de niveau BAC+4 et plus dans le domaine de la comptabilité, du Contrôle de Gestion, de l’Audit ou des Sciences économiques

§  Diplôme professionnel de type ACCA, CIMA ou équivalent

§  Bonnes connaissances  en Fiscalité des entreprises

§  Capacité à travailler  sous pression  et à gérer  simultanément plusieurs projets et s’adapter  rapidement dans un environnement en perpétuel changement)

§  Avoir le sens aigu de professionnalisme, d’intégrité, de maturité et de confidentialité.

§  Maitrise parfaite d’un ERP, de préférence SAP

Expériences Requises

§  Expérience de 4 à 5 ans dans un rôle similaire

§   Passage ou expérience dans une entreprise ou dans un cabinet d’audit/ d’expertise comptable de renom

§  Maitrise des normes comptables locales et internationales : Ohada et IFRS

§  Expérience dans l’industrie Telecom ou activités connexes serait un PLUS.

Autres critères requis (Attitudes, aptitudes etc.)

§  Capacité à planifier, à organiser et à prioriser simultanément plusieurs projets

§  Solide compétence interpersonnelle dans les relations /discussions à tous les niveaux aussi bien à l’interne qu’à l’externe

§  Bonne capacité de communication et de persuasion.

§  Maitrise de l’anglais

Employer

Sector

Telecommunications

Function

Finance

Country

Job Level

Mid-Senior Level

Salary

Competitive