(Johannesburg Summit) INGENIEUR CONTRATS SENIOR / SENIOR CONTRACTS ENGINEER

Please note, interviews for this position will take place at our Careers in Africa Recruitment Summit in Johannesburg, 1st -3rd of November 2013. Relevant candidates will be contacted and invited to attend the event.

Société pétrolière internationale de premier plan et acteur industriel de la pétrochimie de classe mondiale, Total opère dans plus de 130 pays et emploie plus de 97 000 personnes.  Total est actif dans toute la chaîne de production du pétrole et du gaz, de la découverte et la production à la transformation et à la commercialisation.

Total Congo, premier producteur de pétrole au Congo et partenaire du développement pétrolier du pays depuis plus de 80 ans, a annoncé un chiffre d’affaires de 1,708 milliards de dollars pour 2012, soit une augmentation de 9% par rapport à 2011. Depuis 2010, Total Congo procède au redéveloppement de ses  champs matures et au renouvellement de ses installations offshore, ce qui lui permettra de maintenir son plateau de production autour de 60 000 bbl/j.

Total Congo cherche à recruter un(e) :

Ingénieur Contrats Sénior

Caractéristiques du poste :

Société : Total Congo 

Type de contrat : CDD, CDI

Branche : Exploration – Production

Lieu de travail : Point Noire

Rémunération : Selon profil et expérience

DIMENSIONS DU POSTE

&#149  En charge des dossiers de la Division Forage Puits et de la Direction Géosciences

&#149  Une soixantaine de dossiers par an : 80% de contrats et 20% de commandes de services

&#149  En charge de l’élaboration des documents d’appel d’offres, des négociations contractuelles et commerciales et d’attribution des marchés.

ACTIVITES

1- Travailler en binôme avec ses prescripteurs techniques

Conduire des réunions régulières de suivi des contrats en cours et à venir, et s’appuyer sur un planning pour mettre en place une stratégie contractuelle avec le binôme technique concernant le renouvellement des contrats et le lancement de nouveaux appels d’offres. Coordonner les aspects planning avec le planificateur DAC pour une globalisation au niveau de la Division.

2- Conduire et attribuer des marchés sous forme d’appel d’offres et/ou gré à gré

Conformément aux procédures Contrats-Achats de la Filiale : attribuer les marchés suite à appels d’offres (préparation et lancement des AO après validation du dossier par Comité Contrats, si nécessaire, puis réception, dépouillement, analyse, recommandations en fonction des critères HSE, techniques et commerciaux pour attribution de marchés approuvés par Comité Contrats selon importance de l’affaire), sauf dérogation particulière au cas de gré à gré. Cette phase inclut les négociations contractuelles et commerciales et la prise en compte du référentiel HSE de la Filiale, en particulier le respect de la norme iso 14001.

2- Rédiger, finaliser et archiver les documents contractuels

Suite aux négociations contractuelles et commerciales, rédiger le document contractuel final qui sera approuvé et circulé avant signature des parties. Durant toutes les étapes du processus contractuel, alimenter avec les documents contractuels (AO, correspondance, offres, contrats, etc) le système de management des contrats (Contiki), veiller au bon archivage papier des documents.

3- Négocier les prorogations et/ou les modifications des services selon les besoins opérationnels

Dans le cadre d’un besoin opérationnel sur la prorogation ou l’ajout d’un service, négocier et rédiger les avenants aux contrats et commandes.

4- Support contractuel des entités techniques

Conseil et Assistance aux entités techniques : en cas de litige entre une entité technique et un entrepreneur, dans le cadre de l’exécution du contrat ; Pour la préparation d’appel d’offre ; Sur l’application des procédures.

5- Etre l’Interface entre le Département Contrats et le Service Juridique et Assurances

Préparation / suivi des dossiers potentiellement litigieux avant transmission, le cas échéant, à DTAJ.

6- Connaitre les marchés et évaluer les entreprises

Utilisation du Market Intelligence Tool dans les appels d’offres stratégiques et participation à l’évaluation et la qualification des entreprises (participation aux SQM et utilisation du SMT).

 CONTEXT AND ENVIRONMENT :

&#149  Négociations avec sociétés congolaises et étrangères.

&#149  Activité croissante de la filiale.

&#149  Interfaces avec la Division Forage Puits et la Direction Géosciences .

FINALITES

&#149  Intégrer les contraintes HSE, opérationnelles et planning tout en attribuant les marchés dans les meilleures conditions techniques, contractuelles et commerciales.

&#149  Optimiser la performance de la Division Contrats-Achats et le processus « supply chain ».

&#149  Développer et diffuser les bonnes pratiques liées à l’activité Contrats-Achats.

 

PROFIL REQUIS

Expérience : 5 ans et plus

Compétences: esprit de rigueur, de synthèse et d’analyse, résistance aux changements, qualité relationnelle, d’écoute et de communication, expérience de la négociation commerciale et contractuelle, connaissances solide de l’anglais, connaissances des métiers de l’amont, connaissances en droit des affaires, fiscalité et assurances, connaissances des outils Contrats Achats (modèles de contrats, SMT, SAP, Contiki, MI Tool).

Formation : Bac + 5 ou basée sur l’expérience professionnelle (Ecole supérieure de commerce, Droit des affaires, Ecole d’ingénieur).

Present in the Republic of the Congo since 1968, Total is the country’s leading oil producer. Total E&P Congo operates 10 of the 22 fields developed, accounting for nearly 60% of national output. The Group’s net equity production averaged 113,000 boe/p in 2012.

Operator of the Moho-Bilondo license, Total Congo recently announce the final investment decision and EPC contract awards for the Moho Nord development, consisting of the Moho-Bilondo Phase 1bis and Moho Nord projects. First oil is expected in 2015, with output reaching 140,000 barrels of oil equivalent per day (boe/d) in 2017. The joint development represents an investment of US$10 billion.

The development of Moho Nord marks another milestone in Total’s long established presence in the Republic of the Congo and leverages our demonstrated expertise in successfully managing major projects, especially in the deep offshore. The launch enhances visibility on Total’s production growth objective

Total Congo is currently recruiting:

SENIOR CONTRACTS ENGINEER

Company: Total

Contract: Permanent position, permanent position

Business: Exploration & Production

Location: Point Noire

Starting date: As soon as possible

Salary: According to profile and experience

 

Job description

The successful candidate will carry out but not limited to the following:

&#149  Establish the list of tenderers

&#149  Participate and conduct negotiations

&#149  Intervene in the settlement of law suits in relation with the juridical, insurance and financial departments.

&#149  Follow and know the markets

&#149  Prepare and send out the dossiers of pre-consultation and standard or complex invitations to bid

&#149  Assist and advise management on contracts

&#149  Train through field training contracts engineers

&#149  Establish technical contacts

Required skills

Education:

The successful candidate should have a BSc. Degree in Engineering

Expected level of experience:

The successful candidate should have a minimum of 6 years experience

Skills:

The successful candidate should have the following skills:

&#149  Excellent interpersonal skills

&#149  Excellent oral & written communication skills

&#149  Excellent negotiating skills

Please note, interviews for this position will take place at our Careers in Africa Recruitment Summit in Johannesburg, 1st -3rd of November 2013. Relevant candidates will be contacted and invited to attend the event.


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