MANAGER ACHATS
Titre de l’emploi : Sénior Coordinateur Achats
Direction : Finances
Département : Achat
Rapporter à : Directeur Financier
Superviser : Superviseur acheteur techniques, Acheteurs
MISSION
-Elaborer avec la direction financière une politique des achats sous la validation de la Direction Générale ;
-Conduire la politique d’achat par une application optimale des coûts d’achats et un contrôle du respect des procédures édictées,
-Garantir que les services apportés par les différentes composantes de sa Fonction contribuent d’une manière optimale au fonctionnement de la société.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
-Arrêter avec l’ensemble des fonctions concernées, les prévisions d’achat relatives aux biens et services,
-Améliorer le système d’information permettant de garantir les prévisions mensuelles d’achat, la programmation opportune des acquisitions, le suivi de l’exécution budgétaire et le reporting de gestion y afférent
-Organiser les modalités d’appel d’offres et de consultation des fournisseurs
-Définir en liaison avec les départements concernés les cahiers des charges et les modalités de sélection des fournisseurs
-Améliorer le système d’information permettant de garantir les prévisions mensuelles d’achat, la programmation opportune des acquisitions, le suivi de l’exécution budgétaire et le reporting de gestion y afférent
-Organiser les modalités d’appel d’offres et de consultation des fournisseurs
-Définir en liaison avec les départements concernés les cahiers des charges et les modalités de sélection des fournisseurs
-Négocier avec les fournisseurs
-Participer à la négociation des contrats avec les principaux fournisseurs
-Optimiser les agréments spécifiques avec les administrations locales et suivre les règlementations douanière et fiscale afin de réduire les coûts d’achat.
-Veiller au traitement diligent des dossiers en douane dans le respect de la législation douanière
-Veiller à la coordination générale avec les différents départements internes et les partenaires externes afin de réduire les délais et les coûts d’achat.
-Assurer l’application des procédures de gestions des achats et procéder à leur mise à jour régulière
-Procéder à l’analyse périodique de la base de données des fournisseurs
-Etablir le rapport KPI de la Fonction
-Responsable de l’archivage, du contrôle et de l’exhaustivité des dossiers
LIEU DE TRAVAIL, OUTILS & EQUIPEMENTS UTILISÉS
-Siège & Port
-ICAM, Thalia, Excel,
PERSONNEL DIRECTEMENT SUPERVISÉ
-Superviseur Achats techniques, Acheteur
CONTACTS INTERNES/ EXTERNES
-HSE/Technique /Opérations/ Fournisseurs/ Transitaires/ Administrations locales/Douanes
EXPERIENCE & QUALIFICATIONS
-Expérience dans la fonction Achat en position de supervision dans une industrie et/ ou grande entreprise
-obligatoire: 2 ans
-Préférable: 4 à 5 ans
-Maîtrise de l’anglais courant et affaires, écrit et oral
-Maîtrise de l’informatique
-Bac +4 en Gestion ou Master Achats ou Logistique ou expérience équivalente
-Prise de décision, Organisation, disponibilité, sens relationnel, esprit d’équipe, proactif, rapidité, capacité à bien gérer la pression et à travailler avec des délais courts, grande moralité
HSSE
-Observer les consignes HSSE
-Signaler toute anomalie HSSE sur le poste de travail et ou incident
-Assurer la mise en application des normes de HSE
-Participer aux activités HSSE organisée dans le cadre de l’organisation du travail.
-Assurer l’hygiène de son poste de travail.