MANAGER ACHATS

MANAGER ACHATS

Titre de l’emploi : Sénior Coordinateur Achats

Direction : Finances

Département : Achat 

Rapporter à : Directeur Financier

Superviser : Superviseur acheteur techniques, Acheteurs

MISSION

-Elaborer  avec la direction financière une politique des achats sous la validation de la Direction Générale ;

-Conduire la politique d’achat par une application optimale des coûts d’achats et un contrôle du respect des procédures édictées,

-Garantir que les services apportés par les différentes composantes de sa Fonction contribuent d’une manière optimale au fonctionnement de la société.

PRINCIPALES  RESPONSABILITÉS

-Arrêter avec l’ensemble des fonctions concernées, les prévisions d’achat relatives aux biens et services,

-Améliorer le système d’information permettant de garantir les prévisions mensuelles d’achat, la programmation opportune des acquisitions, le suivi de l’exécution budgétaire et le reporting de gestion y afférent

-Organiser les modalités d’appel d’offres et de consultation des fournisseurs

-Définir en liaison avec les départements concernés les cahiers des charges et les modalités de sélection des fournisseurs

-Améliorer le système d’information permettant de garantir les prévisions mensuelles d’achat, la programmation opportune des acquisitions, le suivi de l’exécution budgétaire et le reporting de gestion y afférent

-Organiser les modalités d’appel d’offres et de consultation des fournisseurs

-Définir en liaison avec les départements concernés les cahiers des charges et les modalités de sélection des fournisseurs

-Négocier avec les fournisseurs

-Participer à la négociation des contrats avec les principaux fournisseurs

-Optimiser les agréments spécifiques avec les administrations locales et suivre les règlementations douanière et fiscale afin de réduire les coûts d’achat.

-Veiller au traitement diligent des dossiers en douane dans le respect de la législation douanière

-Veiller à la coordination générale avec les différents départements internes et les partenaires externes afin de réduire les délais et les coûts d’achat.

-Assurer l’application des procédures de gestions des achats et procéder à leur mise à jour régulière

-Procéder à l’analyse périodique de la base de données des fournisseurs

-Etablir le rapport KPI de la Fonction

-Responsable de l’archivage, du contrôle et de l’exhaustivité des dossiers

LIEU DE TRAVAIL, OUTILS & EQUIPEMENTS UTILISÉS

-Siège & Port

-ICAM, Thalia, Excel,

PERSONNEL DIRECTEMENT SUPERVISÉ

-Superviseur Achats techniques, Acheteur

CONTACTS INTERNES/ EXTERNES

-HSE/Technique /Opérations/ Fournisseurs/ Transitaires/ Administrations locales/Douanes

EXPERIENCE & QUALIFICATIONS

-Expérience dans la fonction Achat en position de supervision dans une industrie et/ ou grande entreprise

-obligatoire: 2 ans

-Préférable: 4 à 5 ans

-Maîtrise de l’anglais courant et affaires, écrit et oral

-Maîtrise de l’informatique

-Bac +4 en Gestion ou Master Achats ou Logistique ou expérience équivalente

-Prise de décision, Organisation, disponibilité, sens relationnel, esprit d’équipe, proactif, rapidité, capacité à bien gérer la pression et à travailler avec des délais courts, grande moralité

HSSE

-Observer les consignes HSSE

-Signaler toute anomalie HSSE sur le poste de travail et ou incident

-Assurer la mise en application des normes de HSE

-Participer aux activités HSSE organisée dans le cadre de l’organisation du travail.

-Assurer l’hygiène de son poste de travail.